Dati fondamentali dell’offerta risultano immediatamente visibili all’utente all’interno di un’unica finestra:
- Cliente destinatario
- Importo dell’offerta
- Note interne sull’offerta
- Stato dell’offerta (In attesa di risposta/Accettata/Rifiutata)
- Data della risposta
- Importo accettato
Quando si crea una nuova offerta il programma presenta una maschera d’inserimento dati che ne semplifica e velocizza la scrittura, consentendo di codificare in tempo reale il nuovo cliente, oppure di attingere al database esistente semplicemente richiamandolo attraverso:
L’anagrafica cliente:
- codice e ragione sociale,
- indirizzo,
- persona di riferimento,
- modalità di pagamento,
- banca d’appoggio;
Il database dei prodotti/servizi:
- per codice e descrizione,
- per unità di misura e prezzo.
Sia l’anagrafica dei clienti che quella dei prodotti/servizi e i relativi listini di vendita possono essere facilmente importati dal proprio software gestionale.
Dall’offerta è possibile generare automaticamente una conferma d’ordine e l’attivazione del contratto.